Mentiras del multitasking. No te dejes engañar por modas

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Mentiras del multitasking: qué daño hacen las modas.

¿Por qué nos empeñamos los humanos en intentar descubrir la fórmula de la coca-cola?

Hola amigos empresarios, gestores y emprendedores. En este artículo explicamos de manera pseudo-científica las mentiras del multitasking. Seguro que te sientes identificados con ellas.

Cuando somos adolescentes y jóvenes emprendedores o empresarios pensamos que podemos con el mundo y que nuestra capacidad es ilimitada. Nos creemos supermanes y al final pagamos la factura intentando hacer más de lo que podemos e incentivando al equipo a lo mismo.

Nada más lejos de la realidad, mi padre como siempre tenía razón. No puedes hacer más de 2 cosas a la vez.

En qué consiste hacer varias cosas a la vez y, cuáles son las mentiras del multitasking.

Hacer varias cosas a la vez supongo que es un invento que ha nacido a partir de las nuevas tecnologías y la tendencia de innovar y sacar palabras y modas para justificar trabajo o vender servicios. La base de todo esto es la necesidad corporativa de reducir costes al hacer más tareas por una misma persona.

Antiguamente se hacía una tarea, te especializabas y punto, no era necesario hacer absolutamente más. Tenías un tiempo determinado para realizar dicha tarea y se trabajaba en cadena. Hoy se piensa que trabajar en distintos niveles o a nivel colaborativo es la panacea. Si bien es cierto, hagámoslo, pero siempre una cosa detrás de la otra.

Desde hace un tiempo esta necesidad de estar atendiendo varios proyectos a la vez, atender a un cliente, mientras se hace un excel o hablar por teléfono mientras se diseña algo, parece que ha venido a instalarse. Sin embargo, los resultados de esta filosofía, son tan obvios que hacen cambiar de opinión con el tiempo a quienes la adoptan.

Numerosos estudios han señalado que el cerebro humano no puede hacer varias tareas a la vez. No hay que ser un genio para darse cuenta que como dice el refranero popular “quien mucho abarca, poco aprieta”.

Las mentiras del multitasking son muchas pero se resumen en 3 que ampliaremos más adelante

  1. La calidad del resultado se duplica por hacer 2 tareas a la vez.
  2. El ser humano puede desarrollar la capacidad de hacer varias cosas a la vez.
  3. Al hacer varias tareas a la vez se generan eficiencias entre ellas.

La herencia genética y cómo somos los humanos no estamos hechos para hacer varias cosas. La base de las mentiras del multitasking.

En la tierra llevamos como humanos alrededor de 40.000 años. Nuestros inicios comenzaron con el hombre de cro-magnon.

Desde entonces el hombre se ha especializado en cazar y la mujer en cuidar de los bebés. El rol del macho, era proveer alimento para la familia.

Para cazar, el hombre o el macho, desarrolló capacidad de concentración y focalización visual y auditiva para matar a la presa. Además, para localizar presas el hombre desarrolló la capacidad espacial y de orientación. Dicen que es por ello, que el hombre tiene más capacidad para leer mapas que la mujer (por norma general).

Mentiras del multitasking. No te dejes engañar por modas

Mentiras del multitasking. No te dejes engañar por modas

La mujer, o la hembra, desarrolló su instinto maternal para cuidar a las crías, objetivo principal de las especies, la continuidad de las mismas. Así cuando cuidaba a los bebés tenía que dar el pecho y estar vigilante que no entraran en la cueva peligros (animales) que pudieran poner en peligro a la familia.

Si bien es cierto que eso no son 2 tareas puramente dicho y por lo tanto esto es otra de las mentiras del multitasking, es verdad que la mujer tiene una capacidad extra (la alerta). Esto podría traducirse a ese “radar” o intuición que tienen las mujeres de manera natural como seres.

Esta teoría podría explicar por qué las mujeres pueden hablar por teléfono y vigilar que no se les queme un guiso, pero no justifica que las mujeres (a mi juicio y el de otros expertos) puedan hacer 2 tareas de concentración al mismo tiempo.

Mentiras del multitasking. No te dejes engañar por modas

Mentiras del multitasking. No te dejes engañar por modas

El ser humano tarda muchos años en generar adaptaciones genéticas, y no llevamos demasiados años haciendo el multitasking para habernos adaptado.

Si llevamos como especie cerca de 40.000 años y haciendo multitasking menos de una decena… ¿crees que le ha dado tiempo al ser humano a adaptarse?

Mentiras del multitasking 1: La calidad del resultado se duplica por hacer 2 tareas a la vez.

¿Parece obvio todo lo contrario, verdad? Pues aún así nos empeñamos en sacar más tareas con el mismo tiempo. Hay que tener cuidado con tener conocimiento para hacer distintas tareas y hacerlas a la vez. La primera no es algo malo, todo lo contrario, hoy en día hoy puedes hacer una cosa y mañana otra. Sin embargo, hagas lo que hagas hazlo una cosa después de la otra.

El resultado puede ser la ejecución incorrecta y mediocre de la mayorías de las tareas lo que genera re-trabajos que a la larga resultan muy perjudiciales y frustrante para la persona y la organización.

La tendencia del jefe o de nosotros mismos por intentar hacer más en menos es totalmente errónea. Es mucho más práctico hacer una tarea después de la otra y cerrar ciclos de manera natural.

Mentiras del multitasking 2: El ser humano puede desarrollar la capacidad de hacer varias cosas a la vez.

Esto va sencillamente, contra-natura. Si quieres ahorrar tiempo, automatiza algunas tareas con softwares como Platzilla u otros aplicativos.

Sin embargo, haz que tu equipo realice las tareas desde el inicio hasta el fin. Otro de los problemas identificados y que pone en entredicho estas mentiras del multitasking es el tiempo que necesitamos para ponernos “a tono” con una tarea. Este artículo por ejemplo, ha requerido de un proceso de investigación y calentamiento que no surge así de manera instantánea. Si hubiera intentado escribirlo sin haber calentado, sencillamente no me hubiera salido. Siendo esto así, cada vez que tengo interrupciones por hacer otras tareas, tengo que volver a calentar y se pierde así mucho más tiempo.

Mentiras del multitasking. No te dejes engañar por modas

Mentiras del multitasking. No te dejes engañar por modas

 

Mentiras del multitasking 3: Al hacer varias tareas a la vez, se generan eficiencias entre ellas.

La creencia que, si estás haciendo un diseño, puedes a su vez estar ejecutando algo relacionado del diseño es algo que no se ha demostrado que se generen mejores resultados. Ni en calidad ni en tiempos hay una mejora considerable. Esto proviene de nuestra estructura mental. Las tareas de naturalezas diferentes (diseñar, ejecutar, coordinar) producen conexiones en las neuronas diferentes entre ellas.

Es cierto que si a lo largo del ciclo de valor puedes quizás generar sinergias entre tareas.  Sin embargo, también es cierto que si un diseñador va a coordinar también un equipo de diseño, puede que no lo haga bien por no tener esa técnica desarrollada, lo que al final, genera atrasos y deficiencias en la calidad del resultado.

Espero que con estas explicaciones os haya quedado claro que el multitasking no es una buena técnica.

Sé que no os estoy dando una salida a vuestras aspiraciones de aumentar la productividad, en este artículo. Sin embargo, hay dos técnicas infalibles: mejorar el sueño y la automatización de tareas que podéis consultar aquí:

Automatización de tareas y excusas para no abrazar el cambio

Consecuencias de la falta de sueño en la gestión: Uno de mis grandes errores. 99 errores y un acierto

Cualquier duda estoy a vuestra disposición en: dpolo@timemanagement.es

¡Gracias por leernos!

 

 

 

 

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