Ingreso Neto: ¿Cuánto puedo tomar de lo que gane mi empresa?

.

Ingreso Neto…¿Has leído estas dos palabritas en algunos manuales para no financieros y te has quedado sin entender?. No es tan complicado. Sigue leyendo.

Dentro del mundo de la contabilidad y las finanzas hay un montón de términos que tarde o temprano es necesario que conozcas con cierto dominio.

Esto, por varias razones:

1. Son algo más que números que entendiendo, pueden ayudarte a tomar decisiones.

2. Tendrás un contador con el que es mejor que te entiendas y no hablen idiomas diferentes.

3. Un negocio sano y en crecimiento tiene obligaciones de impuestos que es mejor cumpla cabalmente, sino quiere meterse en problemas con el fisco.

Así que tranquilo… Aquí te lo explicaremos todo a un buen ritmo que nos podamos entender.

Hablando en idioma de Contabilidad.

El hombre escribe desde que supo cómo hacerlo. Y siempre, desde tiempos remotos hubo intercambio, puesto que todo el mundo no tiene todo lo que necesita al tiempo.

Entonces, cambias unas cosas por obtener otras… Y dirás tú, allí empezaron las complicaciones, pero como dice un hermano mío, ¡No es cierto!

Pues la Contabilidad, además de ser “un requisito” de toda empresa formalmente constituida, justamente lo que hace es poner notas, o asentar tus transacciones en algo que convencionalmente se han llamado libros.

Así tienes –como primera clasificación- cuatro tipos o grupos de cuentas, las dos primeras ligadas al obtener y las otras dos a tener.

Ingresos o lo que obtengo.

En verdad es la más fácil… El dinero que ingresa –de allí su nombre- por lo que hace tu empresa.

Llegó un cliente, le gustó la bicicleta azul, le dijiste cuánto costaba y se la llevó. Eso que pagó, es el ingreso.

ingreso-neto-1

Ingreso Neto: ¿Cuánto puedo tomar de lo que gane mi empresa? Gestionar Fácil

 

Ahora, por los apellidos que a veces le ponen a esta palabra, es que estamos escribiendo para que no te pierdas en el camino.

En efecto, hay varias maneras de verlo…

Ponle pausa porque después lo desarrollo, pero también hay que ver los otros grupos.

Activo o lo que tengo.

Lo que se conoce como activo son los bienes que tienes para producir. Probablemente fueron tuyos en un principio, pero fueron gentilmente cedidos a la operación empresa. Gracias a ello y por tu genialidad están ya enfocándose hacia lograr ganancias. Ups… Voy muy rápido, ¿No? Okey, ya va.

Pasivo o lo que debo pagar.

El pasivo también lo tienes (porque es tuyo), pero a diferencia de lo anterior es lo que tienes por pagar… O sea, las deudas aún no canceladas.

Y me dices, ¡A mí no me gusta deberle a nadie! Jamás tendré eso… Relájate. Es normal en toda operación que en algún momento debas dinero, bien sea por algo que adquiriste o inclusive con tus mismos empleados. De hecho, es una práctica normal y sana. Habla bien de ti cuando se demuestra que la sabes manejar.

Por ejemplo para el banco, es más atractivo una persona con una cuenta de saldo promedio, pero con historial de buen manejo de sus tarjetas de crédito, con respecto a otra con una cuenta abultada pero sin ningún registro e información crediticia. De hecho, hoy día hasta le debe parecer sospechosa.

La relación entre el activo y el pasivo da un resultado que se llama Capital, al cual no voy a referirme en este momento. Pero si quiero dejarte claro que lo que llaman ecuación contable es: Activo-Pasivo… Precisamente el fundamento de las cuentas y lo que llaman sistema de partida doble. Pero eso lo vamos a ver en otro artículo.

Gastos.

¡Sin apellido porque no hace falta! Pues es lo que pagas cotidianamente y que tiene que ver con tu negocio eso sí (O al menos así debería ser).

Pero hay un detalle acá, veamos.

Por mi experiencia te digo que en ocasiones hay gastos que por no ser evidentes los pasamos por alto. Da como resultado que al final los cálculos no sean muy precisos. Por lo general la Contabilidad expresa cosas en un período determinado y el hecho de que incurras en pagos no frecuentes, por decirte uno de los ejemplos, no quiere decir que debas pasarlo por debajo de la mesa.

Si estás vendiendo bicicletas, el pañito y el líquido con que las limpias para exhibirlas ocasionó un gasto.

Lo que le pagaste al muchacho que las bajó del camión que pertenece a la ruta de tu proveedor, también fue un gasto.

Y hasta la entrada del cine que le brindaste a tu hijo, quien con tu empleado te ayudó a armar las bicicletas… ¡También fue un gasto!

Lo que pasa es que, hay gastos que están apegados a la operación (como el alquiler del local o el sueldo de tu empleado) y hay otros que aunque son ínfimos aisladamente, tenlos en cuenta porque puede ser que metidos en un saco, pesen más de la cuenta. Es una recomendación.

Las fórmulas típicas.

Claro, un poco de aritmética aquí, no estamos hablando de cálculos demasiado complicados (No tienen por qué serlo).

Para llegar a nuestro objetivo necesitarás una libreta y sacar algunas cuentas… No te preocupes es más fácil de lo que se piensa.

Mira ahora lo que te escribí en el pizarrón…

 

Ingreso Neto: ¿Cuánto puedo tomar de lo que gane mi empresa? Gestionar Fácil

Ingreso Neto: ¿Cuánto puedo tomar de lo que gane mi empresa? Gestionar Fácil

Bueno, porque antes de la determinación del ingreso neto, es el ingreso total, que te referí sutilmente en el primer grupo de cuentas.

Tiene que ver con la cantidad que vendimos y el precio que cobramos por ello. Sin embargo, hay negocios donde tienen otros ingresos que aunque no provienen de la venta… ¡Esos también cuentan!; por eso sigue leyendo.

Otros ingresos.

Es posible que por poner un aviso de un refresco o algo de consumo masivo, que no tiene que ver tanto con tu negocio, te paguen una cantidad cada mes. Eso también lo deberías sumar a tus ingresos, pero es más bien un extra y te aconsejo que lo tengas detalladito y claro para que no se confunda con lo que obtienes directamente de las ventas.

Después de obtener ese número, que es el ingreso total, debemos restar otras cosas para obtener el centro de todo esto… el Ingreso Neto.

Fórmula de Ingreso Neto.

¡Es esta! Muy fácil como puedes ver…

Ingreso Neto: ¿Cuánto puedo tomar de lo que gane mi empresa? Gestionar Fácil

Ingreso Neto: ¿Cuánto puedo tomar de lo que gane mi empresa? Gestionar Fácil

Y como te decía cuando te describí lo de los gastos, en ocasiones hay unos que son subestimados y no deberían.

Entonces, para lograr precisión en la toma de decisiones y evitar equivocarse en ver si vas a reinvertir lo que obtuviste o si es hora de tomar una porción importante de ese dinero para ti, es mejor ser muy cuidadosos en esto.

Ver qué hacer con el dinero que se obtiene del cálculo del Ingreso Neto, es una decisión muy seria.

Lo ideal entonces para apoyar la decisión es tener un impecable manejo de los informes contables. Si quieres profundizar acerca de términos, cuenta y plan contable lee a David Polo en “Plan contable: normas básicas que rigen la empresa

De la vida real…

Conocí de un pequeño establecimiento que era manejado por sus propietarios. No hay novedad en ello. En verdad aunque tenían mucho impulso con su emprendimiento, no eran muy versados en el tema de la gerencia como tal.

Su negocio vendía con bastante éxito y como correspondencia a eso, el saldo de los bancos comenzó a incrementarse de manera importante.

Al cierre de determinado año, en medio de la celebración los socios reunidos decidieron que ese dinero debía “repartirse”.

¿Sabes qué criterio usaron? De lo que había en los bancos, restaron las deudas con los proveedores y la diferencia fue distribuida.

¿Crees que fue un buen procedimiento?

Aunque en principio no esté mal la distribución de fondos, lo que consideramos los que trabajamos en finanzas que debe hacerse es justamente determinar -en este ejemplo- que parte de ese dinero es el Ingreso Neto.

Puesto que podría ser que ese dinero en el corto plazo deba destinarse a otros pagos (como ellos estimaron, proveedores), pero también de impuestos y otro tipo de gastos que probablemente no se vean en el momento… Ante todo, ¡juicio!

Otro ejemplo, por si fuera poco: Ir paso a paso.

Un amigo nuestro, Juan de Franelas JM habría tenido la misma duda que tú…
¿Cómo determinamos cuándo es el momento de “disfrutar” realmente de las ganancias?

Juan había sido un haz en las ventas y en hacer campañas vendiendo sus diseños. Lo apoyaba su mamá en la parte del taller de costura y pasado un tiempo, hasta había comprado más máquinas de coser y tenía un inventario bastante bueno de telas.

Su negocio estaba floreciente y al parecer, según sus ventas y sus pedidos ya en puerta, la cosa subía y subía.

Se apoyó en un amigo que le gustaban las finanzas y juntos se pusieron a investigar, como saber si lo que tenía representaba en verdad una ganancia o ingreso neto o no.

Haciendo cálculos correctamente.

Su amigo le recomendó pusiera en la lista, de acuerdo a sus dieciocho meses de operación todas sus ventas.

Calculando ingresos

Camisas sport vendidas= 1.560 unidades

Uniformes vendidos= 800 conjuntos

Precio de venta de las camisas = 5 €

Precio de venta de los uniformes = 15 €

Total ingreso por camisas = 7.800 €

Total ingresos por uniformes = 12.000 €

Ingresos Totales = 19.800 €

Ahora, y a duras penas por un buen sistema de gestión contable, como por ejemplo uno de los módulos de Platzilla, debía determinar con las facturas que su mamá le tenía archivadas, sus costes y gastos del período. Veamos los ítems que debió tener en cuenta…

Renglones de costes gastos a restar.

  • Compra de telas / hilos /otros materiales (a esto le llaman materia prima).
  • Adquisición de empaques (fundamentalmente bolsas para organizar los uniformes).
  • Compra de material de oficina (para facturación, seguimiento, etc.).
  • Pagos de servicios (aproximados, según diferencias de pago de electricidad antes y después de comenzar su proyecto).
  • Pagos para limpieza del taller.
  • Pago mantenimiento de máquinas de coser.
  • Participación en eventos y stands de clubes.
  • Pago de permisos y todo lo relacionado con lo legal.
  • Sueldo de las empleadas que trabajan en la factoría.

Eso, en resumidas cuentas… Porque igual no queremos marearte.

Lo primero que habría que hacer para determinar si se obtuvo una ganancia es juntamente ver el Ingreso Neto de acuerdo a las fórmulas que están en la pizarra de arriba. (Si la resta es un número negativo… Me temo que aún hay que esperar para tomar dinero).

Y aunque alguien que trabaje en contabilidad podría decirte que faltan algunos conceptos (los cuáles podrían ser comunes como alquileres y una cosa complicadísima que llaman depreciación), la idea es que restando lo que gastaste y haciendo una proyección a corto plazo de lo que gastarás, veas si ha valido en dinero hacer algo que te apasiona.

¿Por qué de eso se trata, cierto?

Último consejo: No olvides tener siempre un fondo de contingencia. Si llegaras a tener una eventualidad que produzca un desembolso de emergencia, deberías tener como poder soportarlo.

Y hasta aquí mi pequeña explicación acerca del Ingreso Neto.

Espero te haya sido de muchísima utilidad.

Artículos relacionados:

Contabilidad financiera: ¿cómo afecta tu empresa?

Contabilidad online: la magia de ser un emprendedor inteligente

Novedades del Plan General Contable para Pymes

Comentarios

Comentarios

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR