Claves para hacer un informe de auditoría contable

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Cuando se habla de una auditoría muchas personas se asustan, incluso lo asocian con que algo va mal, sin embargo, realizarla por lo menos una vez al año hará que tu empresa sea más eficiente y si hay una falla, solucionarla lo más rápido posible.

Un informe de auditoría detectará lo que se hace bien o mal, por lo que como gerente de un área debes estar preparado para el resultado.

Una empresa que haya sido auditada y en la que se verifica que todo está en orden, le da una mayor relevancia en el mundo laboral y genera confianza en sus clientes.

¿Qué es una auditoría?

“La actividad de auditar consiste en realizar un examen de los procesos y de la actividad económica de una organización para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios” de acuerdo a su definición más básica.

Normalmente, las auditorías las realiza alguien externo a la empresa para que pueda hacer su trabajo lo más objetivo posible. Sin embargo, hay organizaciones que realizan su propio informe de auditoría. Esta auditoría es conocida como interna.

Como gerente de una empresa, debes realizar por lo menos una auditoría al año, si es externa mejor. Nosotros te podemos ayudar con los mejores programas para la realización del informe de auditoría y así se pueda detectar los fallos de forma más rápida. Contáctanos.

Auditoría interna

“Son las auditorías realizadas por una organización, para evaluar su propio rendimiento, se llevan a cabo como consecuencia de una necesidad interna de dicha organización pudiendo ser auditores empleados de la organización, cuyas actividades y grado de adecuación al sistema de gestión de la prevención evalúan. Pueden ser realizadas igualmente por auditores externos contratados para tal servicio, sin que ello suponga por dicha externalización que se considere una auditoria externa”, nos dice la Confederación Granadina de Empresarios (CGE).

El informe de auditoría sirve para verificar que los procedimientos y sistemas de control interno son efectivos. Además, pueden surgir cambios en los procesos en busca de que sean más eficientes.

El informe de auditoría más que una necesidad

El informe de auditoría más que una necesidad

Auditoría externa

“Son las auditorías realizadas por una organización, al objeto de evaluar las actividades de otras organizaciones. Se realizan como información del grado de gestión ante terceros, configurándose como un proceso de verificación de un periodo correspondiente, evaluando la correspondencia o cumplimiento de las disposiciones legales e internas vigentes”, de acuerdo a la CGE.

Este tipo de auditorías puede ser solicitada por un cliente de la empresa y así asegurarse de que cumple con todos los requisitos contables, los organismos oficiales o si están dentro de un proceso de certificación de calidad. Es quizás la más recomendada, ya que al realizarla alguien que es neutro no sentirá ningún tipo de presión por hacer ver que todo está bien.

El informe de auditoría da muchas luces del funcionamiento de una empresa, no solo en el área de la contabilidad, que es quizás la que más se realiza, para verificar si es rentable, sino que como gerente tienes un panorama más amplio de todo lo que ocurre.

En caso de que algo vaya mal, puedes tomar los correctivos necesarios y tener más ahorro en los costos de operación, mientras que si todo va viento en popa sabes que escogiste el camino adecuado y por ahí debes seguir.

Los tipos de auditorías

Cualquier departamento de una empresa puede ser auditable, independientemente de su ramo, sin embargo las más realizadas son la contable, administrativa, jurídica, informática, social, política y electoral.

Si eres una empresa que tiene un alto compromiso con el medioambiente y tratas de ser lo menos contaminante posible, también se realizan auditorías ambientales.

El informe de auditoría más que una necesidad

El informe de auditoría más que una necesidad

Vale la pena realizar el informe de auditoría

No importa el tamaño de tu empresa, cualquiera puede ser objeto de una auditoría, aunque está más relacionada con las grandes organizaciones. Sin embargo, para la pequeña y mediana empresa también es válida y puede darte muchas opciones a la hora de expandir tu negocio.

Una auditoría interna puede ayudar a los gerentes a establecer medidas para lograr un buen control financiero y de gestión. Al realizar un análisis del balance se pueden identificar con claridad aquellas situaciones que constituyen un riesgo y lo que podría ser una oportunidad financiera; además, al realizar un análisis de la cuenta de resultados se puede planificar algunas estrategias para lograr mayores niveles de ahorro y rentabilidad” explica el portal Funiber.

No le tengas miedo a un informe de auditoría; a largo plazo es más beneficioso para tu empresa, que todos sepan que tu estados financiero va bien es la mejor publicidad posible, por poner solo un ejemplo.

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