Claves para la gestión por proyectos

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La gestión de proyectos es mucho más que coordinar que las tareas se cumplan para conseguir los objetivos de tu empresa. Conoce a continuación las claves.

La gestión de proyectos en las empresas

La gestión de proyectos es el proceso de planificación, organización y coordinación de actividades para alcanzar el desarrollo del proyecto en un límite de tiempo establecido. Además, en la gestión de proyectos se administran los recursos y las personas involucradas para que todos cumplan sus objetivos al pie de la letra.

Tal vez ya estés organizando tu proyecto, pero todo sea un caos. Esto sucede por diversas causas que probablemente no tomaste en cuenta:

  • No definiste correctamente los objetivos del proyecto.
  • No lo tenías previsto en tu planificación general.
  • Omitiste el análisis de riesgos.
  • No identificaste a los interlocutores.
  • No determinaste correctamente el coste de oportunidad.
  • No mediste ni controlaste el proceso de gestión.
  • No consideraste planes de contingencia.
  • No tienes una actitud para aprender de los errores.

Evidentemente, los procesos en un proyecto dependen del tamaño de la empresa. Así que el encargado de la gestión de proyectos debe tomar en cuenta los departamentos que están involucrados y qué proceso le toca a cada uno.

Cada detalle cuenta

El problema de la gestión de proyectos en las empresas es que cuando detectan los errores ya es demasiado tarde.

Un gestor de proyecto es un director de orquesta. Si se equivoca en una nota, cambia el sonido. Lo mismo sucede aquí “cada detalle cuenta”.

Beneficios de la gestión de proyectos

Coordinar un proyecto no es nada fácil, pero los esfuerzos son recompensados. Si una empresa gestiona bien sus proyectos, puede:

  • Determinar la capacidad del equipo de trabajo para crear proyectos realistas.
  • Coordinar los recursos internos y externos.
  • Aportar una visión del proyecto al resto del equipo.
  • Maximizar la capacidad de organización con menos esfuerzo.
  • Aprender de los errores pasados.
  • Asegurar (o al menos mejorar) la calidad del proyecto.

En resumen, la gestión de proyectos eficiente optimiza tus recursos y te ayuda a convertir a tu empresa en un negocio escalable (el sueño de todo emprendedor).

Importancia de la gestión de proyectos en startups

Importancia de la gestión de proyectos en startups

Empieza hoy mismo la gestión de proyectos en tu empresa

Antes de empezar cualquier gestión de proyectos,asegúrate de asignar a la persona correcta para el trabajo. Debe ser alguien responsable, con autoridad, carismático y ágil para poder hacer que las tareas se cumplan.

Una vez que tengas al Jefe de proyecto debes:

  • Establecer los objetivos de tu empresa.
  • Definir cómo los objetivos del proyecto ayudan a los de tu empresa.
  • Medir la capacidad de producción de tus empleados.
  • Medir los recursos que tienes disponibles en tu empresa.
  • Comunicarte con los empleados.

Como recomendación final, te puedo decir que uses todo el apoyo de la tecnología. Esta ha llegado a nuestras vidas para facilitarla así que ¿por qué no usarla?

En Internet, hay varios softwares y aplicaciones que automatizan las tareas y los recordatorios para poder llevar a cabo un proyecto y que nadie se olvide de lo que tiene que hacer y cuándo lo tiene que hacer. Si nos escribes acá, podremos mostrarte un software para una gestión fácil de tus proyectos.

¡Espero que tengas todo lo necesario para empezar la gestión de tus proyectos hoy mismo! Más adelante, te daré algunos consejos para mejorar cada paso de tu proyecto.

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