Mejora la función administrativa de tu empresa

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Conoce lo esencial de la función administrativa en tu empresa para salir de esos aprietos financieros y mejorar los procesos de producción.

“Función administrativa”, ¿para qué sirve?

En realidad, la función administrativa busca distribuir correctamente los recursos de la empresa en función de los objetivos que se persiguen.

De hecho, la función administrativa es lo mismo que la administración, pero dejando a un lado la teoría.

Bases de la función administrativa

Henri Fuyol es el pionero de la administración y él mejor que nadie organiza la administración en 4 áreas clave: planificación, organización, dirección y control.

Vamos a ver en qué consiste cada una:

Planificación

Consiste en definir los objetivos generales y específicos de la empresa y al mismo tiempo, programar las actividades que se deben llevar a cabo para alcanzarlos.

Organización

La función administrativa no solo gestiona el dinero. También organiza y reparte los bienes, los recursos y el talento. Define bien el trabajo, los responsables de cada área y los niveles de recompensa.

Dirección

En esta fase, la función administrativa se encarga más de la gestión humana, aunque también puedes designar cargos más específicos. En esta fase, se deben explicar los objetivos de la empresa, motivar a los empleados y hacerles seguimiento.

Control

No se puede escalar si no aprendes cómo subir los escalones. Mira para atrás; mide resultados. La observación es tu primera herramienta para determinar dónde están los fallos y dónde puedes mejorar.

Como una empresa es variable según el paso del tiempo, evidentemente la función administrativa se debe adaptar a dichos cambios. Si estás leyendo esto es porque ya tienes una empresa y quieres organizarla mejor.

En este caso, debes tener en cuenta que siempre van a existir cambios (si haces el control necesario). Es un ciclo, es decir, debes adaptar tu planificación, organizarte mejor, dirigir hacia otro ángulo, seguir motivando a tu equipo y volver a medir los resultados.

Mejora la función administrativa de tu empresa

Mejora la función administrativa de tu empresa

Cómo organizar la función administrativa de mi empresa

Hay muchas formas de aplicar la función administrativa y esto depende casi directamente del tipo de negocio que quieras abrir y de tus objetivos.

Las estrategias que puedes tomar para aplicar la función administrativa de tu negocio son:

  • El método Kaizen: consiste en la mejora continua. Cada día se aplica una mejora al proceso haciéndolo más eficiente.
  • La reingeniería: consiste en cambiar drásticamente el concepto de administración y proponer un nuevo esquema.
  • Outsourcing: es nuestra favorita, porque elimina las barreras que puede tener una empresa. Lo genial es que puedes usar la tecnología para aplicar la función administrativa en tu empresa. Tú te encargas de lo que sabes y para las tareas “menos esenciales” puedes contratar a alguien que lo haga por ti.
  • Downsizing: es la metodología que reduce la estructura de una empresa para lograr el tamaño más eficiente. Es decir, usar la menor cantidad de personal y recursos posibles o aumentar en aquellos casos que lo necesite.
  • Pensamiento Lean: se enfoca en generar 0 desperdicios en cada proceso para aprovechar al máximo los recursos.
  • Usar el coaching: en el que un asesor conversa con todo el equipo de la empresa para ayudarles a conseguir su estructura más eficiente.
  • La calidad total: es la metodología en la que cada miembro de la empresa participa en el proceso de diseño, planificación, desarrollo, mejora y marketing de la empresa. Es mucho más integral, pero cada pieza de tu empresa se ve más involucrada en tu negocio, lo que puede traducirse en una mayor rentabilidad.

¡Recuerda! No importa cuál método escojas para organizar tu empresa, lo importante es que encuentres el modelo que te ayude a conseguir mejores resultados usando menos recursos. ¡De esto se trata el emprendimiento!

Antes de irte, creo que te haría bien leer ¿Qué tipo de emprendedor necesita tu empresa?

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