Aclara tus dudas sobre la factura proforma

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Al momento de emitir facturas para la empresa, surgen múltiples preguntas como: ¿cuándo debo hacerlo?, ¿qué datos debe contener la factura?, ¿por qué debo hacerlo?, ¿es obligatorio hacerlo en cada transacción?

En Gestionar Fácil, te presentamos los elementos que debes tomar en cuenta al momento de emitir una factura proforma y damos respuesta a tus inquietudes.

Aclara tus dudas sobre la factura proforma

Aclara tus dudas sobre la factura proforma

¿Por qué es importante la factura proforma?

La facturación es una obligación que tiene cualquier empresa, incluyendo Pymes y autónomos, al vender un producto o prestar un servicio.

No solamente te será útil para incentivar la compra de tus clientes, sino que también te permitirá llevar un control sobre los movimientos financieros de tu empresa.

Para elaborar la factura proforma, debes regirte por las leyes del país en el que está registrado el negocio y donde declararás tus tributos. En el caso de España, el último Reglamento de Facturación entró en vigencia en enero de 2013.

Principales modificaciones al reglamento de facturación

Dentro de los cambios más relevantes emitidos en el Real Decreto 1619/2012 que debes conocer se encuentran:

  • No es obligatorio emitir facturas en determinadas prestaciones de servicios financieros y seguros, salvo cuando se realicen en el territorio de aplicación de impuestos o en otro estado miembro de la Unión Europea.
  • Se sustituyen los denominados tiques por las facturas simplificadas cuando el importe sea menor de 400 euros o se trate de facturas rectificadas.
  • Se incorporan nuevos datos a la factura completa.
  • Impulsa el uso de la facturación electrónica con igualdad de trato a la factura de papel.
  • Se establece como plazo para emitir facturas correspondientes a operaciones para otros empresarios o profesionales antes del día 16 del mes siguiente al que se haya producido la transacción.
Aclara tus dudas sobre la factura proforma

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Métodos para elaborar la factura proforma

Para comenzar a facturar puedes escoger entre utilizar plantillas gratuitas que pueden ser personalizadas para tu empresa y un software de facturación de los que hay disponible en Internet.

Si te inclinas por las plantillas, puedes utilizar las herramientas que ofrecen Google Drive y Microsoft Word.

En cuanto a los programas de facturación gratis, algunos disponibles son los de Hazte una factura, Idesoft y MGest. Al utilizar estos software, necesitarás quien los configures y en Gestionar Fácil tenemos la solución. Contacta con nosotros para conocer más.

Datos que debe contener la factura proforma

Con el nuevo reglamento emitido en España, se amplió la información que deben contener la factura proforma completa. Aquí te mencionamos los datos que debes incluir en el documento:

  • Número y serie de la factura.
  • Fecha de emisión.
  • Identificación completa o denominación social tanto de quien expide la factura como de quien recibe el servicio o producto.
  • Número de identificación fiscal.
  • Domicilio de la empresa y del destinatario.
  • Descripción de las operaciones o productos.
  • Tipo impositivo de IVA y porcentaje de retención del Irpf si corresponde.
  • Cuota tributaria.
  • Importe a pagar.
  • Fecha en la que se efectuaron las operaciones.

Además, de los datos que tienes que incluir en la factura, también es recomendable que esta esté adaptada a la imagen corporativa de tu empresa, no solo por cuestión de identidad, sino también por seguridad.

Así que no dudes en utilizar papelería membretada para emitir la factura proforma.

Facturación multidivisa

¿Acaso estás a cargo de una empresa exportadora o piensas incursionar en la venta de productos al exterior? En este caso, hay algunos elementos que debes tomar en cuenta a la hora de elaborar tu factura proforma.

Si el país al que piensas exportar utiliza la misma divisa que la tuya no hay problema (por ejemplo el euro en la Unión Europea). En caso contrario, debes elaborar una factura multidivisa.

Debes estar atento a varios aspectos como son:

  • Acordar previamente la moneda en la que se realizará la transacción y reflejarlo en la factura.
  • Mantenerse actualizado sobre el tipo de cambio al momento de elaborar la factura.
  • Tu empresa siempre debe presentar las cuentas en la moneda del país en la que declara impuestos.

Espero que esta información te haya aclarado las dudas sobre la facturación en tu empresa. Puedes conseguir otros artículos interesantes aquí:

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