Nueve Consejos para ahorrar en una empresa

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Sigue nuestros consejos para ahorrar en tu empresa, que pueden salvarte de la quiebra y guiarte para conseguir esa rentabilidad que buscas.

El mundo de los negocios es supremamente competitivo, mucho más después de la crisis económica –que ha impulsado nuevas formas de hacer negocio gastando menos-.

Para poder competir gastando menos se necesita mejorar mucho más los procesos de producción y aprovechar todos los recursos al máximo. Lo que realmente buscan todas las empresas, hacer más con menos.

Lamentablemente, no te puedes escapar de los gastos y de las inversiones. Pero sí puedes enfocarte en aquello que puedes minimizar, reducir o eliminar.

Otro de los consejos para ahorrar que te puedo dar es desarrollar la habilidad para aprender rápido de tus errores. Asegurarte de no tropezar una y otra vez, te permitirá crecer como profesional y como empresa.

Ahora sí, te dejo con los consejos para ahorrar que puedes aplicar en tu empresa:

Nueve Consejos para ahorrar en una empresa

Nueve Consejos para ahorrar en una empresa

¿Cómo empezar a ahorrar hoy mismo?

1 Hazlo tú mismo

Uno de los consejos para ahorrar que las personas toman muy literal es “no contrates a nadie, hazlo tú mismo”. Es cierto que puedes ahorrar dinero, pero solo haciendo lo que te gusta y puedes manejar. De las áreas ajenas a ti se debe encargar alguien experto.

2 Organiza mejor tu empresa

La organización, la planificación y la buena estructuración de quién y cuándo hace algo es uno de los consejos para ahorrar más efectivos. Los retrasos y las confusiones te cuestan dinero, sobre todo si debes pagar un crédito o responderle a un cliente.

Te recomiendo leer Definiendo el mejor organigrama de una empresa.

3 Usa programas y sistemas de software libre

Te ahorras un montón de dinero al no pagar todas las licencias. Además, muchas versiones libres son igual de buenas que los “programas más conocidos”.

4 ¡No más hormigas!

En el mundo de las finanzas, se llama “gastos hormigas”. Se refiere a las compras sencillas que haces todos los días y que pueden pasar desapercibidas, pero que sí influyen en tus finanzas. Por ejemplo, el café, cartuchos de impresora, traslados, almuerzos, etc.

Además, comprar mobiliario costoso y lujoso no es rentable para ti. Puedes decorar bien tu local con opciones más económicas.

Te recomiendo asignar una cantidad limitada de dinero para los gastos pequeños.

5 Aprovecha las ofertas

Uno de los consejos para ahorrar que nadie te dice es aprovechar los puntos de tu tarjeta de crédito y todo tipo de promoción u oferta que te ahorre unos cuantos euritos. Compra equipos en oferta, recolecta cupones.

6 Recicla todo lo que puedas

¿Aprovechas realmente todo lo que tienes? Entre los consejos para ahorrar que más le gusta a la nueva generación es el reciclaje. Usa esa parte de la hoja dañada para tomar notas. Sustituye los informes físicos por reportes digitales y vende aquello que no te sirve.

7 La comunicación digital está de moda y es barata

Sí, así mismo. Ahorras más con un espacio web que imprimir papeles y enviarlos. De hecho, la oficina moderna consume muy poco papel. Usa chats web o móviles, crea grupos, conversa por Hangouts o Skype.

8 Sácale provecho a las versiones de prueba

Muchas herramientas que se pueden conseguir en Internet cuestan muchísimo. Por eso las marcas deciden lanzar su producto en versión limitada o de prueba para incentivar la compra.

9 Contrata talento outsourcing

A veces gastamos más dinero haciendo cosas que no sabemos o que no tenemos el tiempo de aprender correctamente. Lo bueno del outsourcing es que te ahorras un poco más de dinero con respecto al seguro de los empleados. Además, puedes tener empleados multifuncionales y no tendrás que contratar a alguien para cada cosa.

Hay un buen artículo sobre cómo calcular la rentabilidad de las ventas online.

Dato curioso:los casos de ahorro más extremos son frecuentes en las aerolíneas. Por ejemplo, American Airlines se ahorró casi 40 000 USD al reducir a 1 aceituna en la ensalada que servían en sus vuelos de primera clase.

Ryanair también redujo el tamaño de su revista de A4 a A5 para reducir el peso del avión y redujo la cantidad de hielo para abaratar costos en el combustible.

Creo que estos últimos datos reflejan lo detallistas que son los encargados de las empresas para ahorrar dinero a grandes escalas. Recuerda, de moneda en moneda, se llena el tesoro.

Tal vez te sea útil aprender a mejorar la administración de tu empresa.

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